Tobias Drost:
Digitalisierung einfach machen
Effizienz im Unternehmen steigern und
die digitale Transformation meistern
Digitalisierung: Schlüssel zum Erfolg
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Die Geschäftswelt verändert sich und Mitbewerber
schlafen nicht

- Am Thema Digitalisierung führt kein Weg vorbei

- Gute Fachkräfte arbeiten in attraktiven Unternehmen

- Datensicherheit, Datenschutz und Cyber-Security

- KI-Tools und Softwarelösungen - Nutzen, Notwendigkeit, Abhängigkeiten und Kosten

SIE WOLLEN ...
KI einführen, weil gerade jeder davon spricht.
Abläufe automatisieren, wissen aber nicht wo und wie.
Zeit und Geld sparen, indem der Computer Routineaufgaben übernimmt.
Klarheit bezüglich Ressourcen- und Geldflüssen im Unternehmen erhalten.
Eine neue Software einführen und wollen sicher sein, dass es die richtige ist.
Prozesse und Strukturen etablieren, so dass für jeden klar ist, was zu tun ist.
Durch Business Intelligence neue Einblicke in die Zahlen Ihres Unternehmens gewinnen.
Die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser verstehen und Waren oder Dienstleistungen anbieten, die Ihre Kunden benötigen.
Effiziente Projekte durchführen

- Zielorientierung
- Zeitmanagement
- Budgeteinhaltung
- Ressourcenoptimierung
- Prozesseffizienz
Effiziente Projektdurchführung ist der Schlüssel zum Erfolg in jeder Organisation. Die Fähigkeit, Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und unter optimaler Ressourcennutzung zu liefern, kann erheblich zur Gesamtleistung und Zufriedenheit aller Beteiligten beitragen. Hier werden fünf entscheidende Merkmale effizienter Projekte und ihre Bedeutung erläutert:
1. Zielorientierung
Ziele sind das Rückgrat eines jeden Projekts; sie geben die Richtung vor und definieren den Erfolg. Ein effizientes Projekt zeichnet sich durch klare, messbare und realistische Ziele aus. Diese sollten spezifisch genug sein, um Fokus zu schaffen, aber auch flexibel genug, um Anpassungen im Laufe des Projekts zu ermöglichen. Ziele bieten Orientierung für Teammitglieder und Stakeholder und ermöglichen eine regelmäßige Überprüfung des Fortschritts. Wenn ein Projekt seine Ziele erreicht hat, zeigt dies nicht nur, dass es effizient war, sondern auch, dass es wirkungsvoll geplant und ausgeführt wurde.
2. Zeitmanagement
Zeit ist eine begrenzte Ressource in jedem Projekt. Eine effiziente Nutzung der Zeit bedeutet meistens eine erfolgreiche Projektabwicklung. Dies schließt die Entwicklung eines realistischen Zeitplans ein, der alle Phasen des Projekts umfasst – von der Planung bis zum Abschluss. Effektives Zeitmanagement minimiert Stillstandzeiten, koordiniert die Abfolge von Aufgaben nahtlos und stellt sicher, dass Meilensteine fristgerecht erreicht werden. Gutes Zeitmanagement beinhaltet auch Pufferzeiten für unvorhergesehene Ereignisse ohne den Endtermin zu gefährden.
3. Budgeteinhaltung
Das Management der finanziellen Mittel ist ein weiteres kritisches Element eines effizient geführten Projekts. Budgetüberschreitungen können bedeuten, dass Ressourcen verschwendet wurden oder dass die Projektplanung nicht sorgfältig durchgeführt wurde. Ein sinnvolles Budget berücksichtigt alle erwarteten Kostenposten sowie einen zusätzlichen Puffer für unerwartete Ausgaben. Eine kontinuierliche Überwachung der Ausgaben gegenüber dem Budgetplan hilft dabei festzustellen, ob das Projekt auf Kurs bleibt oder ob Korrekturen erforderlich sind.
4. Ressourcenoptimierung
Die effektive Nutzung von verfügbaren Ressourcen – einschließlich Menschen, Technologie und Materialien – ist ein Indikator für ein gut verwaltetes Projekt. Ressourcenoptimierung bedeutet die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben und diese bestmöglich einzusetzen. Dabei geht es darum, Verschwendung zu minimieren und Produktivität zu maximieren, sei es durch Vermeidung von Leerlauf bei Personal oder optimierten Einsatz von Materialien.
5. Prozesseffizienz
Schlanke und gut strukturierte Prozesse tragen wesentlich dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden und Abläufe zu beschleunigen. Eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse während der gesamten Projektdauer kann Ineffizienzen reduzieren und die Leistung verbessern. Das Implementieren von Best Practices wie regelmäßige Reviews, agile Methodiken oder Qualitätskontrollen gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Projektes.
Diese fünf Merkmale sind eng miteinander verknüpft; Schwächen in einem Bereich können leicht negative Auswirkungen auf andere Bereiche haben. Umgekehrt kann die Stärkung eines Aspektes zur allgemeinen Effizienzerhöhung des Projekts beitragen. Für das Management ist es daher entscheidend, stets ein Gleichgewicht zwischen allen Aspekten herzustellen und fortwährend auf deren Optimierung hinzuarbeiten.
Ein Projekt erfolgreich abzuwickeln erfordert somit nicht nur Fachkenntnis in dem jeweiligen Bereich, sondern auch Kompetenz im Projektmanagement selbst – mit einem Augenmerk auf Zielsetzung, Zeit-, Budget- und Ressourcenmanagement sowie Prozesseffizienz kann jedes Projekt effizient gesteuert werden zum Vorteil aller Beteiligten.
Fundierte Entscheidungen treffen

- Zugang zu relevanten Informationen
- Analysefähigkeiten
- Verständnis des Geschäftskontextes
- Risikobewertungskompetenz
- Entscheidungsfreudigkeit und -verantwortung
Um im Geschäftsumfeld fundierte Entscheidungen treffen zu können, sind folgende fünf Voraussetzungen essenziell:
1. Zugang zu relevanten Informationen:
Eine fundierte Entscheidung erfordert aktuelle, präzise und vollständige Informationen über das betreffende Thema. Dies kann Marktforschungsdaten, finanzielle Berichte, Kundenfeedback oder andere geschäftsrelevante Daten beinhalten.
2. Analysefähigkeiten:
Die Fähigkeit, Daten und Informationen kritisch zu analysieren, ist entscheidend, um deren Bedeutung zu verstehen und auf dieser Basis Schlussfolgerungen zu ziehen. Analytische Werkzeuge und Methoden helfen dabei, Muster zu erkennen und Vorhersagen zu treffen.
3. Verständnis des Geschäftskontextes:
Ein tiefes Verständnis des eigenen Unternehmens sowie des Marktumfeldes ermöglicht es, die Auswirkungen von Entscheidungen abzuschätzen. Dazu gehören Kenntnisse über Wettbewerber, Branchentrends und interne Prozesse.
4. Risikobewertungskompetenz:
Bei jeder Entscheidung spielen Risiken eine Rolle. Es ist wichtig, potenzielle Risiken identifizieren und bewerten zu können und gleichzeitig Maßnahmen zur Risikominimierung einzuplanen.
5. Entscheidungsfreudigkeit und -verantwortung:
Letztendlich muss jemand bereit sein, die Entscheidung zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Dies erfordert Selbstvertrauen sowie die Bereitschaft, auch bei Unsicherheit handlungsfähig zu bleiben.
Diese Voraussetzungen schaffen eine solide Grundlage für rationale und effektive Entscheidungsfindungen im Geschäftsumfeld.
Sicherheit vor Cyberangriffen

- Risikomanagement
- Unternehmenskultur
- Datenschutz und Compliance
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
- Drittanbieter-Management
Diese fünf Punkte sind aus Sicht eines Unternehmeners bei der Cyber Security von entscheidender Bedeutung, da sie die Grundlage für ein proaktives und ganzheitliches Sicherheitskonzept bilden:
1. Risikomanagement
Das Risikomanagement spielt eine zentrale Rolle, da es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Cyber-Bedrohungen zu identifizieren und vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen. Durch das Verstehen und Bewerten von Risiken können Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie den größten Einfluss auf die Minderung von Schwachstellen haben. Dies trägt dazu bei, finanzielle Verluste, Reputationschäden und Betriebsunterbrechungen zu verhindern.
2. Unternehmenskultur
Eine Unternehmenskultur, die Sicherheit in den Mittelpunkt stellt, ist essenziell für die Schaffung eines sicheren Umfelds. Wenn alle Mitarbeiter verstehen, dass Sicherheit eine gemeinsame Verantwortung ist und Sicherheitsbestrebungen von der Führungsebene unterstützt werden, fördert dies ein durchgängiges Engagement für Cyber-Sicherheitspraktiken im gesamten Unternehmen.
3. Datenschutz und Compliance
Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz wie die DSGVO stellen strenge Anforderungen an Unternehmen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten. Nicht-Compliance kann zu hohen Bußgeldern führen und das Vertrauen der Stakeholder beschädigen. Darüber hinaus zeigt ein starkes Engagement für Datenschutz und Compliance auch Kunden gegenüber ein positives Bild hinsichtlich der Zuverlässigkeit des Unternehmens.
4. Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Da Menschen oft das schwächste Glied in der Sicherheitskette sind, ist ihre Schulung und Sensibilisierung von großer Bedeutung. Informierte Mitarbeiter können Phishing-Versuche erkennen, verstehen die Wichtigkeit sicherer Passwörter und melden verdächtige Aktivitäten. Regelmäßige Schulungen halten das Bewusstsein hoch und passen es an die sich ständig verändernde Bedrohungslandschaft an.
4. Drittanbieter-Management
Viele Cyberangriffe erfolgen über Drittanbieter oder Lieferketten. Daher ist die Überprüfung und Management von Drittanbieterrisiken unerlässlich. Ein systematischer Ansatz zur Bewertung der Sicherheitspraktiken von Partnern hilft dabei, Schwachstellen zu minimieren und stellt sicher, dass externe Dienstleister ähnliche Sicherheitsstandards wie das eigene Unternehmen praktizieren.
Insgesamt tragen diese fünf Aspekte dazu bei, Cyber-Risiken systematisch zu managen und ein robustes Sicherheitsnetz um die digitalen Vermögenswerte eines Unternehmens aufzubauen, was sowohl zur Reduzierung von Risiken als auch zur Steigerung des allgemeinen Geschäftserfolgs beiträgt.
So löse ICH IHRE Probelme:
Zuhören und Verstehen
- Jedes Unternehmen hat individuelle Herausforderungen
- Ich höre Ihnen genau zu und analysiere die Ausgangssituation
- Sie gewinnen Klarheit durch meine Rückfragen
LÖSUNG ENTWICKELN
- Wir definieren gemeinsam, wie ein realistischer Zielzustand aussieht
- Lösungsoptionen werden bewertet, damit die passende gewählt werden kann
- Eine Lösungsoption ist dann gut, wenn sie für Sie deutliche Mehrwerte schafft
UMSETZEN
- Ich begleite das gesamte Change Projekt
- Mitarbeiter werden geschult
- Prozesse werden beschrieben und dokumentiert
- Strukturen werden geschaffen
- Sie bekommen das, was sie brauchen
Ich kann das, weil ich ...

- das schon seit über 10 Jahren mache
- davor ein Studium als Dipl.-Ing. im Bereich Technische Kybernetik absolviert habe
- Spezialist für effiziente Prozesse und Projekte bin
- viele Jahre als Projektleiter und Führungskraft gearbeitet habe
- eine Weiterbildung zum Lean Berater abgeschlossen habe
- ich mich immer wieder für neue Herausforderungen begeistern kann